Reglement
Reglement Avond4Daagse:
Om het voor iedereen gezellig te houden, hanteren we de volgende regels:
Inschrijven
• Inschrijven voor de Avond4Daagse kan enkel via voorinschrijving via deze website.
• De uiterste inschrijfdatum wordt ruim van te voren op deze website, via scholen en diverse lokale & sociale media aangekondigd. Na het verstrijken van deze inschrijfdatum worden geen nieuwe inschrijvingen meer geaccepteerd.
• Per deelnemer kan maximaal 1 begeleider ingeschreven worden.
Wandelweek
• De organisatie zorgt niet voor de begeleiding van de deelnemers of groepjes. Hiervoor zijn ouders/verzorgers zelf verantwoordelijk.
• Vooringeschreven deelnemers ontvangen op de eerste avond een “startkaart”. VERLIES DEZE STARTKAART NIET. Deze kaart moet iedere avond ingeleverd worden om een stempelkaart te kunnen krijgen.
• Loop je een dag mee, maar niet alle dagen? Dan schrijf je je verplicht in op de start locatie en betaal je de deelnamekosten als dagloper.
• De starttijd op alle wandeldagen is tussen 18:00u en 18:30u.
• Iedere route is voorzien van controleposten en dienen allemaal te worden bezocht.
• Je krijgt je medaille als je 4 avonden de hele route hebt gelopen als deelnemer.
• Uitzondering alleen die van overmacht, zoals bijzondere familieomstandigheden, ziekte en blessure.
• Aanwijzingen van de verkeersregelaars, organisatie en controle onderweg dienen worden opgevolgd.
• Laat geen troep en rommel achter.
• Wijk niet van de paden af en beschadig niets in de natuur.
• Honden aangelijnd toegestaan mits ze geen overlast veroorzaken.
• De routes zijn niet geschikt voor wandelwagens.
• Wangedrag leidt tot uitsluiting.
• Bij onweer zo snel mogelijk terugkeren naar het startpunt.
• Alle deelnemers moeten zich uiterlijk om 20:45u bij de organisatie hebben afgemeld. Zo weet de organisatie wie nog onderweg is en wie veilig weer aangekomen is.
• Last minute berichtgeving m.b.t. afwijkingen locaties, tijden en afgelastingen verlopen via e-mail en de social media kanalen Facebook en Instagram.
• In geval van discussie/geschillen beslist het bestuur van Stichting Kindervakantiewerk Maarheeze.